05.04.2008
Nie mehr alte Internetseiten. Redaktionssysteme machen es leicht
Das Internet ist ein schnelles Medium. Ruck zuck lassen sich Termine, Ansprechpartner, Bilder, Angebote verändern. Und das zu jeder Tages- und Nachzeit. Mit keinem anderen Medium kann man kostengünstiger Neuigkeiten und Veränderungen einer großen Schar von Nutzern kundtun. 40 Millionen allein in Deutschland nutzen inzwischen das Internet. Um einfach und flexibel seinen Internetauftritt anzupassen, braucht es vor allem eins: ein Redaktionssystem oder auch Content Management System (CMS) genannt.
Schnell, flexibel, arbeitsteilig
Die modernen Redaktionssysteme unterstützen nicht nur eine schnelle und flexible, sondern auch eine arbeitsteilige Pflege der Internetseiten. Mitarbeiter im Vertrieb können beispielsweise ohne großen Aufwand aktuelle Angebote selbst veröffentlichen. Kundendienstabteilung erhalten die Möglichkeit, häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ) zu Produkten anderen Kunden bereitzustellen. Jede Benutzergruppe erhält eigene Zugangsberechtigungen, so kommt sich niemand in die Quere.
Wenn mehrere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Firmenhomepage mitarbeiten sollen, muss die Handhabung einfach sein. Die sogenannten Back Ends (BE), also die Eingabefelder der Benutzer, sind so aufgebaut, dass sie nach einer kurzen Einführung unkompliziert zu bedienen sind. Wer mit Office-Programmen arbeitet, findet sich mit CMS leicht zurecht. Mit einem Mausklick können die Eingabe-Ergebnisse sofort auf der Homepage kontrolliert werden. Wer die neuesten Veränderungen nicht sofort online schalten will, kann die Seiten verbergen oder ein Datum eingeben, wann die Eingaben für alle sichtbar sein sollen.
Alles was ein Firmenherz begehrt
Die Variationsmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Jedes Unternehmen kann sich mit einem CMS genau das einrichten lassen, was es braucht. Auch wenn im Laufe der Zeit weitere Funktionen wie eine Suchoption wünscht, steht dem nichts im Weg. Diese Grenzenlosigkeit erfordert aber einen erfahrenen Partner, der berät, das eingesetzte System kennt und anpassen kann. Als Partner bieten sich Internetagenturen an, die schon für viele Unternehmen Internetauftritte eingerichtet haben und daher wissen, worauf es ankommt.
CMS schafft die Möglichkeit, Internetseiten ständig aktuell zu halten. Doch es muss auch getan werden. Wenn mittlere und kleine Unternehmen keine Zeit dafür aufbringen können, empfiehlt sich externe Unterstützung. Mit einem Redaktionssystem kann die ganze Internetpräsenz oder auch nur Teile wie „Neuigkeiten“ an professionelle Redaktionen vergeben werden. Dadurch erhalten selbst kleine Unternehmen Internetauftritte mit aktuellen, gut formulierten Inhalten.
Weder teuer noch zeitraubend
Viele Unternehmen meinen, eine Webseite mit CMS sei teuer und zeitraubend. Doch genau dieses Bild von modernen Redaktionssystemen ist überholt. Mit einem Budget von wenigen tausend Euro kann man heute einen individuellen Internetauftritt mit einem Redaktionssystem aufbauen. Da für Änderungen kein Programmierer mehr dazwischen geschaltet werden muss, sind CMS sehr zeitsparend.
Eine guter Webauftritt nützt allerdings wenig, wenn er von Suchmaschinen nicht gefunden wird. Die Weichen hierfür werden bereits bei der technischen Bereitstellung gestellt. Ein CMS bietet dabei einen entscheidenden Vorteil: Struktur und Inhalt sind getrennt. Die Webseiten lassen mit einem Redaktionssystem optimal auf die Bedürfnisse der Suchmaschinen anpassen. In der Regel werden solche Seiten in den Datenbanken der Suchmaschinen besser positioniert. Wesentlich mehr Besucher treffen auf Firmenauftritte mit CMS.
Redaktionssystem sind für alle Unternehmen gleichermaßen vorteilhaft. Selbst Ein-Mann-Betriebe können sich die Systeme leisten und gewinnen Kunden über eine gut gepflegte und gut aufgebaute Internetpräsenz.
